參展報名(高雄)

一、 展覽基本資料
(一)、 展覽主題:
數位轉型再創智慧城市新高峰
Digital Transformation Takes Smart Cities to New Heights.
(二)、 主辦單位:
高雄市政府、台灣智慧城市產業聯盟、台北市電腦公會

二、 展覽資料
(一)、 展出日期:2023年3月30日(四)至4月1日(六),共3天
(二)、 展出地點:高雄展覽館(高雄市前鎮區成功二路39號)
(三)、 參展區域:
物聯網應用(5G AIoT) 智慧農漁業 智慧治理 智慧運輸/物流
智慧醫療 碳中和/綠能永續 新創/學研
(四)、 參展解決方案
物聯網應用、產業園區、智慧化管理服務、環境監控、智慧水資監控、智慧排水、智慧節水、智慧路燈、智慧電表、
智慧化保安系統、智慧監控、電子圍籬、永續低碳、綠色新創、創新學研、智慧能源管理、智慧政務、資安、
智慧防災、智慧稅務、智慧政府、智慧警政、智慧商業、智慧製造、智慧工廠、智慧醫療、智慧建築、人工智慧、
智慧農業、智慧農場、智慧灌溉、智慧溫室、智慧溫控、循環農業、智慧漁業、智慧養殖、漁電共生、智慧運輸、
智慧航運、智慧港務、智慧物流、智慧冷鏈、碳中和、其它:    (請說明)

三、 參展攤位費
參展攤位費(每個攤位)
參展廠商 價格 10/31前繳清全額攤位費,享有以下優惠方案
早鳥優惠價 北高聯展優惠價
台北市電腦公會會員 NT$58,000 NT$52,500 NT$50,000
非台北市電腦公會會員 NT$68,000 NT$63,000 NT$61,000
  1. 上述攤位價格,皆含稅並開立電子發票〪
  2. 上述攤位價格,僅適用於台灣境內依法成立之公司。
  3. 入會資訊:https://www.tca.org.tw/join_tca.php
  4. 凡報名實體攤位者,另外加碼贈送Smart City Online線上方案。
    • 總攤位數1-19攤位,提供
      • SCOPE:3則(刊登截止日:2023年12月31日)
    • 總攤位數20攤位以上,提供
      • SCOPE:3則(刊登截止日:2023年12月31日)
      • Pavilion:1式,版型2擇1,請廠商依照大會規定自行設計提供(刊登截止日:2023年12月31日)
    • 上述加碼贈送之線上方案恕不折現或轉換其它服務,未使用將視為自行放棄。
  5. 攤位數級距:1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 12, 15, 16, 20, 24, 25, 30, 36, 40, 42, 49為申請。欲申請50攤位以上者,須以email向展區承辦人提出需求,主辦單位保有最後攤位數核可權。
  6. 每一攤位為淨地面積9平方公尺(3mx3m)及基本電力110V/500W之費用。
  7. 參展廠商之裝潢設施、活動安排應符合公共安全規定及本展規範,以維護參觀者之生命、財產安全;如有違反,以致造成他人生命、身體傷亡或財產損害,該違規廠商應自負一切法律責任。
  8. 主辦單位保留活動調整權利。

四、 Smart City Online 線上展
(一)、 目標:全球智慧城市解決方案的入口及媒合網站
(二)、 網址:https://smartcityonline.org.tw/
(三)、 展出日期:全年無休
(四)、 服務內容:S.C.O.P.E(解決方案)、Smart Live(專業論壇)、Pavilion(主題館)、Matchmaking(商機媒合)

五、 參展資格
(一)、 報名參展廠商,公司營業項目需符合以下資格,主辦單位有權審核並請廠商說明或補充相關資料確認資格:
  1. 智慧城市、電信創新應用及相關智慧物聯網應用之終端產品(或服務)製造商、解決方案供應商、系統整合商、物聯網服務運營商或電信商。
  2. 代理商須為原廠授權之品牌及產品參展。
(二)、 參展商展出內容或產品有以下情形,參展廠商應配合或遵守主辦單位以下的處理措施:
  1. 展出內容或展品與展覽主題不符或涉及違法、有害善良風俗或有損本展形象者,經主辦單位要求改善未改善或無法改善者,應立即下架或停止有問題內容展出。
  2. 展品涉及產地標示不實、仿冒商標或侵犯他人專利、著作權等智慧財產權疑慮者,應向主辦單位提出釋疑並配合權利人依法提出的相關蒐證及強制處分等程序。
  3. 明知參展品侵權(如已經法院判決確定或已承認權利人之權利主張)仍陳列展出者,應主動下架或撤展。
  4. 非以原申請報名參展廠商名稱或品牌參展,未於展前經主辦單位同意者,應立即撤展。
(三)、 參展商有前述違規參展情形,主辦單位除依前述要求違規廠商配合調整外,並得沒收參展時所繳交之費用(包括參展攤位費、裝潢保證金等)及拒絕受理違規廠商次年度之報名參展;倘因其違規,致主辦單位因此牽連涉訟或受到其他損害,違規廠商應賠償主辦單位損害及因應訴訟等法律程序產生的相關費用。

六、 報名方式
(一)、 線上登錄時間:2022年8月5日(五)上午九時起至攤位額滿截止。
(二)、 報名方式:
  1. 請至官方網站登錄報名資料及下載參展辦法 (https://smartcity.tca.org.tw/smartcity/login.asp)
  2. 完成線上登錄後將「報名表 / 參展切結書」列印及加蓋公司大小章,連同報名應繳資料於下列受理通訊報名期間內,掛號郵寄至「105608 台北市松山區八德路三段2號3樓 台北市電腦公會/智慧城市展 收」請註明「報名SCSE@高雄」
  3. 2022年8月18日(四)上午九時起開始受理通訊報名,投郵時間將影響貴公司圈選攤位之先後順位,投郵時請注意郵戳時間是否清晰,並保存「郵件執據聯」以備查考。【請勿以快遞或親送方式繳件】。
(三)、 完成報名程序後,主辦單位將透過電子郵件聯繫,敬請各廠商詳細填寫;若更換承辦人,敬請通知主辦單位。

七、 報名應繳資料
(一)、 參展廠商報名表/切結書 (附件1:敬請上網登錄列印及加蓋公司大小章寄回)。
(二)、 參展攤位費
應繳報名資料不全(含未繳交全額攤位費、未按規定加蓋公司大小章)者,將不予受理報名,另主辦單位保留向報名廠商洽索必要公司證明文件之權利。
(三)、 繳款資訊
開立支票 銀行匯款
抬頭:台北市電腦商業同業公會
票期:即期票
戶名:台北市電腦商業同業公會
匯入銀行:國泰世華(銀行代碼013),敦南分行(0534)
匯入帳號:824066 + 貴公司統一編號(共14碼)
  1. 以匯款繳交攤位費。(裝潢保證金於展前說明會後繳納,每家5萬元)
  2. 參展資格不符、報名表資料不全或攤位額滿無法參展者,其繳交之攤位費及裝潢保證金將由台北市電腦商業同業公會無息退還。
  3. 匯款手續費由報名廠商自行吸收,敬請留意以上費用不包含跨行匯款手續費,大會須收到足額參展攤位費及裝潢保證金,如金額有誤差,請廠商自行補足。
  4. 匯入帳號之公司統一編號,即為開立電子發票予 貴公司的抬頭依據。
  5. 為確保廠商繳款紀錄權益,請依照指定匯款方式繳納。
  6. 禁止使用ATM個人帳戶轉帳。

八、 展前說明會
(一)、 主辦單位預計2023年1月下旬前舉行展前說明會,台北場及高雄場展前說明會將分開辦理。
(二)、 請報名廠商務必於指定時間參與會議,會議中將進行攤位確認、參展重要事項說明及展前宣傳配合,並提供「參展手冊」以作為展前各項準備作業之重要參考。
(三)、 展前說明會之開會通知單將以email方式通知廠商。

九、 攤位分配說明
(一)、 參展廠商應派員參加「展前說明會」,若屆時廠商未派員出席,其攤位位置將由主辦單位代為圈選,廠商不得有異議。
(二)、 攤位圈選順序
1. 根據參展廠商報名展區攤位數多寡報名順序(郵戳為憑)進行圈選。
2. 報名之後有申請變更攤位者,以申請變更的時間做為攤位圈選順序之依據。
同展區圈選先後順序 說明
攤位較多者 優先圈選攤位
攤位相同者 以報名順序優先圈選攤位(郵戳為憑,若追加攤位數,其報名順序則以完成補件日為準)
攤位數與報名時間皆相同者 於展前說明會以抽籤方式選取順序
(三)、 未完成攤位費繳費廠商,恕無法參加展前說明會(攤位圈選會議)
(四)、 廠商報名的參展區域將由主辦單位負責審核並保有參展廠商展出區域之最後分配權。
(五)、 主辦單有權視展場容納狀況酌減廠商攤位〪
(六)、 展前記明會之後如欲減少攤位申請數,則沒收其退攤位之參展攤位費,主辦單位有權變動其原有位置,廠商不得有異議。

十、 退展申請辦法
(一)、 申請退展者,請填寫「參展廠商退展申請書」(附件2),並傳真至台北市電腦商業同業公會(FAX:02-2577-8095)智慧城市展收。
申請時間點 說明
2022年10月31日(含)以前 正式來函提出者,主辦單位將無息退回已繳之台北場或高雄場之參展攤位費
2022年11月01日(含)以後至「展前說明會」前 正式來函提出者,主辦單位將無息退還已繳之參展攤位費百分之五十
「展前說明會」後 正式來函提出者,除裝潢保證金外,所繳交之參展攤位費恕不退還,該項費用將沒收移入本展宣傳推廣之經費。
(二)、 候補廠商經確認遞補並簽署「候補廠商遞補確認通知單」後,申請退展者,需沒收參展攤位費,參展攤位費未繳交者需補繳交。

十一、 攤位數異動申請辦法
(一)、 凡申請增加或減少攤位數者,請填寫「參展廠商攤位異動申請書」(附件3)
(二)、 凡申請攤位數縮減者,退費標準依據參展辦法「第十項退展申請辦法」之規定。

十二、 其他注意事項
(一)、 請於展覽期間(含進、撤場)投保產物、竊盜險、商動險及雇主意外責任險,主辦單位對參展廠商於展覽期間財務損壞、遺失及遭竊等情形恕不負賠償責任。
(二)、 參展廠商之攤位裝潢及展示,需遵守「高雄展覽館技術作業準則」所訂定之相關作業規定
(三)、 凡於高雄展覽館舉辦之活動,皆屬公開場合,參展廠商如需在展場播放音樂、MV、MTV,依法須取得授權始得播放。
(四)、 若發生天災、事變(例:罷工、火災、流行疫病、戰爭)等不可抗力事由,主辦單位將配合主管單位公布措施並決定是否更動展覽會場、變更或取消展期;參展單位可選擇遞延使用攤位費用或退還攤位費用及裝潢保證金,除攤位費用及裝潢保證金外,大會不負責參展單位其他損失(例:攤位裝潢費、廣告費、人事費用等)。
(五)、 展覽撤場應清除所承租攤位之展品及廢棄品,所承租場地及設施不得有毀損情形,若有毀損或清除不完整由參展廠商及承包商負擔費用與罰鍰。
(六)、 本參展辦法如有未盡事宜,主辦單位得隨時修訂之,一律以主辦單位公告規定為憑,公告位置於SCSE官方網站(https://smartcity.org.tw/)。

十三、 台北展覽聯絡窗口
台北市電腦商業同業公會(TCA)
105608 台北市八德路三段2號3樓
TEL:+886-2-25774249
FAX:+886-2-25778095
807374 高雄市三民區博愛ㄧ路366號7樓之4
TEL:+886-7-3119568
FAX:+886-7-3118909
姓名 分機 電子郵件 姓名 分機 電子郵件
黃先生 352 darren_huang@mail.tca.org.tw 魏先生 707 vincent@mail.tca.org.tw
廖小姐 254 winnie@mail.tca.org.tw

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