城市應用案例

公務雲(TAIPEION)-創新智慧政府高效公務應用生態環境

2022-03-15 21:50:19

單位名稱

臺北市政府資訊局

得獎領域類別

智慧政府

合作單位名稱

互動資通股份有限公司

哈瑪星科技股份有限公司

桓基科技股份有限公司

應用或服務概述

 

為打造臺北市政府整合型公務生態環境,推動公務雲TAIPEION計畫,由資訊局規劃、設計,並協調各系統開放商,以GDS(Government Digital Service)發展精神,透過標準化UI/UX發展模式,以提供簡便、快速、安全之線上公務作業環境。包含:

一、 建置「嶄新的個人化公務應用入口網」、「行動公務應用發展平台」、全新的「個人化公務儀表板」、「行事曆」、「公佈欄」、「通訊錄」、「即時通訊」、「語音通話」、「視訊會議」、「行動公文簽核」、「數位表單簽核」等功能模組。

公務雲入口網改善弱密碼、密碼不容易記憶或借用帳號密碼等缺點,改以自然憑證綁定之行動裝置掃描QR Code登入之方式,以多因子認證識別機制,強化各系統的資安防護能力。

試煉場域說明

公務雲推動範疇包含臺北市政府及其一、二級各機關與各級學校,涵蓋本府員工近8萬人使用,依照現代化之公務應用需求。過去員工須要輪詢各線上系統才能一一查看有無待辦案件。

公務雲將各系統資訊,以個人化儀表板、即時通訊、訊息推播、行事曆、公佈欄等功能,進行緊密的整合,並提供本府各員工可直接利用行動裝置線上使用,創造只要節省員工一分鐘,就等於為本府節省8萬分鐘之效益。

公務雲計畫打造多項全新功能並同時整合多項既存之系統,為讓各功能及系統操作具有一致性並提供良好的使用體驗,讓使用者即使在不同功能、系統間切換,都能很快的熟悉以及上手,減少學習、諮詢、報修所耗費之時間。

創新指標

 

  1. 實名制即時通訊:即時通訊APP打桌機,提昇溝通效率。
  2. 行動打卡:Beacon結合藍牙,提昇便利性。
  3. 行動簽核:手機核稿公文或表單,提昇效率。
  4. 數位鑰匙服務:手機完成會議簽到,增加資訊安全也減少紙本作業。

 

未來計畫

公務雲建立全新的行動應用發展環境,未來將持續擴大本府行動服務應用內容,各項網站服務將依據行動應用特性(如差勤管理、問卷調查),同時提供行動版本的服務,並整合至公務雲內提供長官及同仁使用。